1.1. Положение о пункте первичной обработки информации единого государственного экзамена (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов и инструктивных материалов по проведению экзаменов в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

1.2. Действие Положения распространяется на все муниципальные образования края.

1.3. Пункты проведения первичной обработки информации (далее – ППОИ) создаются для обеспечения информационно-технологического сопровождения проведения ЕГЭ.

1.4. При создании ППОИ используется зональный способ их формирования, основанный на обработке одним ППОИ бланков регистрации, заполненных выпускниками 5–7 муниципальных образований края.

1.5. Количество, расположение, порядок финансирования ППОИ устанавливает департамент образования и науки Краснодарского края (далее – департамент).

1.6. Структура ППОИ формируется исходя из региональных особенностей края (величина территории, наличие квалифицированных кадров и т.п.) и требований к качеству и срокам обработки информации.

1.7. ППОИ создается муниципальным органом управления образованием (далее – МОУО) ежегодно на базе муниципального учреждения образования в период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников в общеобразовательных учреждениях и период приема в учреждения высшего и среднего профессионального образования.

1.8. Организационно–технологическое руководство ППОИ осуществляет региональный центр обработки информации (далее – РЦОИ).

2. Основные направления деятельности ППОИ

В рамках подготовки и проведения ЕГЭ ППОИ осуществляет:

- взаимодействие с РЦОИ и МОУО по вопросам организации и проведения ЕГЭ в пределах своей компетенции;

- обеспечение и контроль за соблюдением мер информационной безопасности при подготовке и проведении ЕГЭ в пределах своей компетенции;

- первичную обработку бланков регистрации;

- передачу информации, полученной при первичной обработке бланков регистрации, в РЦОИ.

3. Требования, предъявляемые к ППОИ

3.1. ППОИ располагается в специально оборудованном помещении, имеющем:

- систему сигнализации и охраны;

- общую площадь из расчета 6 кв.м на одно рабочее место;

-освещение, вентиляцию (кондиционеры), электропроводку в соответствии с требованиями действующего СанПиНа;

- металлический шкаф (сейф) для хранения бланков регистрации;

- условия для сохранности оборудования и инвентаря (оконные металлические решетки, охрана, противопожарный инвентарь).

3.2. ППОИ обеспечивается необходимым комплектом оборудования и программного обеспечения для автоматизированной обработки бланков регистрации в соответствии с требованиями качественной и оперативной обработки бланков ЕГЭ применительно к количеству выпускников, особенностям их распределения по территории края и необходимым срокам обработки материалов ЕГЭ.

4. Формирование состава сотрудников ППОИ

4.1. Работу ППОИ обеспечивают руководитель и специалисты, выполняющие функции системных администраторов и операторов ввода.

4.2. Численный состав специалистов ППОИ и их основные обязанности утверждает департамент.

4.3. Персональный состав руководителей и специалистов ППОИ формирует МОУО.

4.4. Персональный состав руководителей ППОИ утверждает департамент, состав специалистов - МОУО не позднее марта текущего года.

4.5. При подборе сотрудников ППОИ необходимо учитывать, что:

- руководитель должен иметь опыт руководства коллективом, опыт планирования и координирования работ, опыт работы на ПЭВМ.

- системный администратор должен иметь опыт работы с базами данных, решения пользовательских запросов и ошибок, установки, настройки и администрирования операционных систем, программ и драйверов устройств, конфигурирования и знания работы TCP\IP сетей и Internet, опыт записи CD, работы со сканерами и графическими редакторами.

- оператор ввода должен иметь опыт работы на ПЭВМ, опыт работы со сканерами и графическими редакторами, навык набора текста.

4.6. Руководители и специалисты должны быть ознакомлены в МОУО с распорядительными документами об их назначении. Факт ознакомления с назначением фиксируется личными подписями назначенных в распорядительном документе (его копии).

4.7. Все сотрудники ППОИ проходят ежегодное обучение по освоению федеральных и региональных нормативных правовых документов и инструктивных материалов по процедуре и технологии проведения ЕГЭ. Лица, не прошедшие обучение и не освоившие программу подготовки, не допускаются к работе в ППОИ.

4.8. Обучение и инструктаж руководителей ППОИ проводит руководитель РЦОИ.

4.9. Обучение и инструктаж специалистов ППОИ проводит руководитель ППОИ.

4.10. Руководители и специалисты ППОИ несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.11. Руководитель ППОИ обязан:

-обеспечить соответствие помещений, выделенных под ППОИ, установленным санитарно-техническим нормам;

-организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ;

-обеспечить освоение и эксплуатацию специалистами ППОИ аппаратно-программных средств ППОИ в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования и инструкциями ФЦТ по обработке бланков ЕГЭ;

-обеспечить обучение и инструктаж сотрудников ППОИ, привлекаемых к обработке бланков ЕГЭ по договорам подряда;

-обеспечить четкое исполнение сотрудниками ППОИ возложенных на них обязанностей;

-обеспечить качественную обработку материалов ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями;

-постоянно контролировать процедуру обработки и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;

-обеспечить информационную безопасность материалов ЕГЭ и процедуры их обработки;

-организовать получение, хранение и своевременную передачу материалов ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями;

-организовать оперативное заполнение необходимых протоколов при получении, обработке и передаче материалов ЕГЭ.

4.12. Руководитель ППОИ в своих действиях исходит из необходимости обеспечения высокой надежности и объективности процедуры обработки материалов ЕГЭ.

4.13. Руководитель ППОИ при возникновении в процессе обработки бланков ЕГЭ ситуаций, не отраженных в инструкции ФЦТ, после согласования с руководителем РЦОИ принимает решения и дает соответствующие указания.

5. Подготовка ППОИ к обработке бланков ЕГЭ

5.1. Не позднее, чем за пять дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, руководитель ППОИ оформляет акт готовности ППОИ к их обработке, который утверждает руководитель МОУО, и передает в РЦОИ.

5.2. В целях своевременного выполнения работ по обработке материалов ЕГЭ руководитель ППОИ обеспечивает посменную (при необходимости круглосуточную) работу специалистов ППОИ.

При организации работ руководитель ППОИ руководствуется требованиями по охране труда и безопасному ведению работ, а также по эксплуатации используемого оборудования.

6. Проведение обработки бланков ЕГЭ в ППОИ

6.1. Пакеты с заполненными бланками регистрации доставляются в ППОИ руководителями пунктов проведения экзамена (далее – ППЭ) в день проведения ЕГЭ.

6.2. Передача бланков регистрации на обработку сопровождается заполнением акта приема-передачи материалов (форма 14-ППЭ), подписанного руководителем ППОИ и руководителем ППЭ.

6.3. Все бланки регистрации обрабатываются не более двух суток после их получения.

6.4. Первичная обработка бланков регистрации в ППОИ проводится в соответствии с требованиями действующей федеральной Инструкции для сотрудников РЦОИ и ППОИ по организации работ в период подготовки и проведения ЕГЭ и включает в себя совокупность следующих процедур:

-сканирование бланков регистрации с использованием заранее определенного перечня оборудования и программного обеспечения (с учетом требований ФЦТ);

-распознавание образов с бланков регистрации;

-верификация результатов распознавания;

-создание файлов, содержащих информацию, занесенную на бланки регистрации (файлы создаются по инструкциям и в соответствии с требованиями ФЦТ);

-отправление готовых файлов для их дальнейшей обработки в РЦОИ;

-запись отсканированных изображений на внешние носители;

-хранение отправленных для дальнейшей обработки электронных файлов, содержащих результаты первичной обработки бланков регистрации.

6.5. При выявлении расхождений между информацией в бланке регистрации и базе данных руководитель ППОИ запрашивает ксерокопию документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, в МОУО или общеобразовательном учреждении.

6.6. Результаты первичной обработки бланков регистрации отправляются в РЦОИ для дальнейшей обработки не позднее двух календарных суток после их поступления на обработку.

6.7. После формирования электронных файлов с результатами первичной обработки бланков регистрации, полученные данные передаются в РЦОИ на компакт-дисках CD или по каналам Internet для дальнейшей передачи в ФЦТ.

6.8. Для осуществления процедуры рассмотрения апелляций ППОИ передает в РЦОИ на компакт-дисках CD или по каналам Internet все файлы проекта, в том числе изображения бланков регистрации.

7. Контроль за деятельностью ППОИ

7.1. Контроль за соблюдением установленных требований по созданию и функционированию ППОИ, а также по сбору, обработке и передаче информации осуществляет РЦОИ.

И.о. руководителя

ГУ КК ЦОКО

Н.Ф. Лапшина