Приложение
2
к приказу
департамента образования и науки Краснодарского края
от 24.03.2010
№ 878
ПОЛОЖЕНИЕ
о подкомиссии государственной экзаменационной
комиссии,
обеспечивающей контроль за проведением единого государственного
экзамена в Краснодарском крае
1.
Общие положения
1.1. Положение о
подкомиссии государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающей
контроль за проведением единого государственного экзамена (далее – Положение), разработано
в соответствии с требованиями действующих федеральных и региональных нормативных
правовых актов и инструктивных материалов по проведению экзаменов в форме
единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).
1.2. Подкомиссия государственной экзаменационной
комиссии, обеспечивающая контроль за проведением ЕГЭ, (далее – подкомиссия) создается
решением ГЭК.
1.3. Подкомиссия осуществляет работу в период
государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждений
и приема в образовательные учреждения
среднего и высшего профессионального образования.
1.4. Подкомиссия в своей работе руководствуется
действующими федеральными и региональными нормативными правовыми актами,
инструктивными документами и настоящим Положением.
1.5. Контроль за деятельностью членов подкомиссии
осуществляет государственная экзаменационная комиссия (далее – ГЭК).
2.
Структура и состав подкомиссии.
2.1. Состав подкомиссии формируется из специалистов Государственного
учреждения Краснодарского края Центра оценки качества образования (далее – ГУ КК ЦОКО), специалистов муниципальных
органов управления образованием (далее – МОУО), методистов территориальных
методических служб, директоров (заместителей) общеобразовательных учреждений и
педагогических работников учреждений профессионального образования.
2.2. В состав подкомиссии входят председатель,
заместитель председателя и члены.
Работу подкомиссии возглавляет председатель, который
организует в установленном порядке работу подкомиссии, а также докладывает о
ходе и результатах работы подкомиссии на заседаниях ГЭК. Председатель
подкомиссии утверждается департаментом после согласования с ГЭК.
2.3. Все члены подкомиссии (далее - уполномоченные представители ГЭК) должны пройти
ежегодное обучение на региональном уровне по освоению федеральных и
региональных нормативных правовых документов и инструктивных материалов по
процедуре и технологии проведения ЕГЭ и получить документ об освоении ими программы подготовки уполномоченных
представителей ГЭК.
Лица, не прошедшие обучение и не освоившие программу
подготовки, не могут быть допущены к работе в подкомиссии.
2.4. Персональный состав подкомиссии формируется
председателем подкомиссии на основании предложений руководителей ГУ КК ЦОКО, МОУО и
учреждений профессионального образования.
2.5. Персональный состав подкомиссии утверждается департаментом
образования и науки Краснодарского края (далее – департамент) после
согласования с ГЭК.
Уполномоченные представители ГЭК должны
быть ознакомлены с распорядительным документом об их назначении в учреждениях,
представивших их кандидатуры. Факт ознакомления с назначением фиксируется их
личной подписью в распорядительном документе (его копии).
2.6. Распределение обязанностей
между уполномоченными представителями ГЭК осуществляет председатель подкомиссии.
2.7. При назначении уполномоченных
представителей ГЭК и распределении их по
пунктам проведения экзамена (далее - ППЭ) исключаются:
- преподаватели-предметники по
соответствующему или родственному
предмету, по которому проводится ЕГЭ в ППЭ;
- работники учреждений, расположенных в муниципальном
образовании, на территории которого находится ППЭ.
2.8. Уполномоченные представители
ГЭК несут ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации
3. Полномочия и
функции подкомиссии.
3.1. Подкомиссия создается для осуществления контроля за
ходом проведения ЕГЭ и за соблюдением режима информационной безопасности при
проведении ЕГЭ.
3.2. Основными функциями уполномоченных
представителей ГЭК являются:
- контроль за соблюдением информационной безопасности
при проведении ЕГЭ в ППЭ;
- контроль за соблюдением информационной безопасности
в период обработки материалов ЕГЭ в региональном центре обработки информации
(далее – РЦОИ);
- контроль за соблюдением информационной безопасности в
период работы предметных подкомиссий;
- доставка из РЦОИ в ППЭ материалов ЕГЭ (доставочные спецпакеты
с экзаменационными материалами, дополнительные бланки ответов № 2, бланки черновиков,
возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2);
- прием
апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ;
- доставка из ППЭ в РЦОИ посылок с материалами ЕГЭ, актов
приемки-передачи, протоколов проведения ЕГЭ;
-
доставка из ППЭ в конфликтную комиссию апелляций о нарушении установленного
порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и протоколов расследования к ним.
3.3. Для выполнения уполномоченным представителем ГЭК вышеуказанных функций департамент направляет в учреждение, представившее его
кандидатуру, письмо, содержащее информацию о сроках предстоящей командировки, а также о времени
и месте прибытия в РЦОИ.
4.
Обязанности уполномоченных представителей ГЭК.
4.1. Уполномоченный представитель ГЭК в период подготовки к проведению ЕГЭ в ППЭ
осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями.
4.1.1.
Прибывает в РЦОИ за один день до проведения ЕГЭ или в день проведения ЕГЭ (в
зависимости от территориального расположения ППЭ).
4.1.2.
Получает в РЦОИ материалы ЕГЭ и удостоверение уполномоченного представителя ГЭК
с указанием адреса и номера ППЭ.
Пересчитывает полученные материалы ЕГЭ и проверяет целостность
упаковки доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами.
По факту получения материалов ЕГЭ составляются
документы:
- форма 14-ППЭ, заполненная и заверенная
подписями обеих сторон остается в РЦОИ;
- форма уполномоченного представителя ГЭК,
которая заполняется и остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи
материалов ЕГЭ руководителю ППЭ в день проведения ЕГЭ.
4.1.3. Доставляет материалы
ЕГЭ в МОУО за один день до проведения ЕГЭ в сопровождении представителя
правоохранительных органов и администратора ЕГЭ муниципального уровня (или члена
рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном образовании).
Размещает материалы ЕГЭ в специально оборудованном помещении в
МОУО на хранение.
Несет ответственность за сохранность материалов ЕГЭ с
момента получения их в РЦОИ до передачи
их руководителю ППЭ в день проведения ЕГЭ.
4.1.4. Доставляет материалы
ЕГЭ в ППЭ не позднее, чем за полтора часа до начала ЕГЭ, в
сопровождении представителя правоохранительных органов и администратора ЕГЭ
муниципального уровня (или члена рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном
образовании).
4.1.5. Передает материалы
ЕГЭ руководителю ППЭ в помещении для руководителя ППЭ.
По факту передачи составляется акт приемки-передачи
материалов (форма 14-ППЭ)
4.1.6. Проверяет наличие в ППЭ нормативных документов
и инструктивных материалов, необходимых для работы ППЭ.
4.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением
требований, предъявляемых к ППЭ (см. Положение о ППЭ в Краснодарском крае,
п.3).
4.1.8. Присутствует на инструктаже организаторов ППЭ.
4.1.9. Присутствует при автоматизированном
распределении участников ЕГЭ по аудиториям.
4.1.10. Проводит сверку списков, полученных в
результате автоматизированного распределения и резервных списков
распределения организаторов и выпускников (поступающих) по аудиториям,
составленных руководителем ППЭ накануне экзамена.
В случае идентичности этих списков:
- сообщает об этом председателю подкомиссии;
- заносит данный факт в отчет о проведении ЕГЭ в
ППЭ;
- дает
разрешение запустить повторно автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям.
В
случае различия этих списков:
- уничтожает
резервные списки распределения организаторов и выпускников
(поступающих) по аудиториям;
- фиксирует в отчете о проведении ЕГЭ в ППЭ факт уничтожения
резервных списков.
4.1.11. Наблюдает за процедурой распределения доставочных спецпакетов с
экзаменационными материалами (далее –
спецпакеты) по аудиториям и согласовывает
ведомость выдачи материалов ЕГЭ в аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ).
4.2. Уполномоченный представитель ГЭК в период проведения ЕГЭ в ППЭ осуществляет
деятельность в соответствии с установленными требованиями.
4.2.1. Присутствует при проведении инструктажа с
выпускниками (поступающими) и при
вскрытии спецпакетов в аудиториях.
4.2.2.
Присутствует в аудитории при вскрытии
резервного спецпакета в случае
необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие
полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).
4.2.3. Участвует в принятии
решений о допуске к ЕГЭ выпускников (поступающих), опоздавших на выполнение
экзаменационной работы.
4.2.4. Осуществляет контроль
за процедурой проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ, по возможности, не входя в
аудиторию и не отвлекая внимание выпускников (поступающих).
4.2.5. Принимает апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ) в двух экземплярах лично от
выпускников (поступающих), удостоверяет их своей подписью – один экземпляр
передает выпускнику (поступающему), другой экземпляр оставляет у себя.
Сразу после получения апелляции проводит служебное расследование по фактам, изложенным в ней, и оформляет
протокол расследования апелляции (форма
3-ППЭ).
4.2.6. Присутствует при упаковке материалов ЕГЭ в
аудиториях и в помещении руководителя ППЭ.
4.2.7. Участвует в принятии
решений совместно с руководителем ППЭ при возникновении в процессе экзамена
ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.
4.2.8. В случае выявления нарушений
процедуры проведения ЕГЭ имеет право (по
согласованию с руководителем ППЭ):
удалять с ЕГЭ выпускников
(поступающих), нарушивших правила поведения на ЕГЭ;
удалять из ППЭ
общественных наблюдателей или представителей СМИ, мешающих проведению ЕГЭ или
нарушивших установленные требования;
отстранять от
работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Инструкции для организаторов проведения ЕГЭ;
принимать решения
об остановке экзамена в данном ППЭ в случае массовых нарушений, ведущих к
искажению результатов ЕГЭ (по согласованию с председателем ГЭК).
4.3. Уполномоченный
представитель ГЭК после проведения ЕГЭ в ППЭ осуществляет деятельность в соответствии с
установленными требованиями.
4.3.1. Получает от руководителя ППЭ не позднее
одного часа после окончания ЕГЭ:
1) протоколы
проведения ЕГЭ в ППЭ и его аудиториях;
2) списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ) в
случае зафиксированных в данной форме фактов удаления с ЕГЭ и незавершения ЕГЭ
по состоянию здоровья;
3) посылки
с материалами ЕГЭ
- заполненными бланками ответов №1;
- заполненными бланками ответов №2;
- использованными контрольно – измерительными
материалами;
- использованными черновиками;
-
испорченными или дефектными индивидуальными пакетами;
-
неиспользованными индивидуальными пакетами;
-
неиспользованными спецпакетами;
-
неиспользованными черновиками;
-
неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2; -неиспользованными возвратными доставочными пакетами
с маркировкой Р,1,2.
4.3.2. Согласует протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях
(форма 12-ППЭ) и утверждает протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ)
4.3.3. Оформляет совместно с
руководителем ППЭ акт приемки – передачи материалов (форма 14-ППЭ).
4.3.4. Составляет письменный отчет о
проведении ЕГЭ в ППЭ.
4.3.5. Доставляет в РЦОИ в день экзамена в сопровождении
представителя правоохранительных органов и администратора ЕГЭ муниципального
уровня (или члена рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном образовании):
- посылки с материалами ЕГЭ;
- акт приемки – передачи материалов (форма 14-ППЭ);
- ведомость выдачи экзаменационных материалов в
аудитории (Приложение к форме 14-ППЭ);
- протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ (формы 12-ППЭ и
Приложение к ним);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ (форма
13-ППЭ);
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма
5-ППЭ) в случае зафиксированных в данной форме фактов удаления с ЕГЭ и
незавершения ЕГЭ по состоянию здоровья;
- протоколы общественных наблюдателей;
- протоколы инспекции (в случае присутствия
инспекторов в ППЭ).
4.3.6. Передает председателю подкомиссии письменный
отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ.
4.3.7. Доставляет в конфликтную комиссию апелляции о
нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы расследования к ним
в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
И.о. руководителя
ГУ КК ЦОКО
Н.Ф. Лапшина
|